1. Informācija par pārzini

Fintech Latvija Asociācija, vienotais reģistrācijas numurs 40008155027, juridiskā adrese: Ģertrūdes iela 20 – 4, Rīga, LV-1011 (turpmāk – Asociācija).

Jautājumos par Asociācijas personas datu apstrādes kārtību un aizsardzību, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz info@fla.lv

2. Dokumenta mērķis

Šis privātuma paziņojums ir sagatavots, lai nodrošinātu pārskatāmu un saprotamu informāciju par to, kā Asociācija apstrādā fizisko personu datus atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (Regula (ES) 2016/679) un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Šis paziņojums attiecas uz visām fiziskām personām, kuru dati tiek apstrādāti Asociācijas darbības ietvaros.

3. Personas datu apstrāde

Asociācija apstrādā personas datus tikai tādā apjomā un veidā, kāds ir nepieciešams konkrētu, skaidri definētu un tiesisku nolūku sasniegšanai, ievērojot datu minimizēšanas, caurskatāmības un drošības principus.

Zemāk ir apkopoti Asociācijas galvenie personas datu apstrādes nolūki, tiesiskie pamati, datu kategorijas un to glabāšanas termiņi:

Apstrādes nolūks	Tiesiskais pamats	Personas datu kategorijas	Glabāšanas termiņš
Biedru un asociēto biedru pārstāvju identifikācija un saziņa	Leģitīmās intereses	Vārds, uzvārds, amats, e-pasta adrese, tālrunis	Līdz pārstāvja nomaiņai vai attiecību izbeigšanai, bet ne ilgāk kā 3 gadus pēc pēdējās saziņas (izņemot, ja tas nav tiešā veidā saistīts ar citu nolūka sasniegšanu)
Ekspertu grupu sastāva apzināšana un dalībnieku publicēšana Asociācijas tīmekļvietnē	Piekrišana	Vārds, uzvārds, amats, institūcija, pārstāvētais uzņēmums, bilde	Līdz piekrišanas vai pārstāvja atsaukšanai
Normatīvo aktu projektu komentēšana, atzinumu sagatavošana un nosūtīšana iestādēm	Leģitīmās intereses	Vārds, uzvārds, amata nosaukums, komentāra saturs	Līdz Asociācijas darbības mērķu sasniegšanai
Ielūgumu izsūtīšana uz ekspertu grupu sanāksmēm un citiem tematiskajiem pasākumiem	Leģitīmās intereses	Vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis	Līdz sanāksmes norisei vai uzaicinājuma atsaukšanai
Dalība pasākumos un to dokumentēšana (foto, video, publicitāte)	Piekrišana; Leģitīmās intereses	Attēls, video ieraksts, vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums	Dati netiek glabāti, izņemot gadījumus, kad dati nepieciešami Asociācijas darbības mērķu sasniegšanai
Asociācijas darbības atspoguļošana mājaslapā un sociālajos tīklos	Leģitīmās intereses	Publicējamie dati (vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums), foto/video materiāli	Līdz Asociācijas darbības mērķu sasniegšanai
Potenciālo biedru un asociēto biedru kontaktinformācijas apstrāde turpmākai saziņai	Leģitīmās intereses	Uzņēmuma nosaukums, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts	Līdz Asociācijas darbības mērķu sasniegšanai
Grāmatvedības un juridisko pienākumu izpilde	Juridiskā pienākuma izpilde	Nosaukums, vārds, uzvārds, kontaktinformācija, maksājumu dati	Atbilstoši likumā noteiktajiem termiņiem
Tiešsaistes sanāksmju organizēšana un to ieraksts (ja nepieciešams)	Leģitīmās intereses	Vārds, uzvārds, video/audio ieraksts	1 gads, ja vien nav noteikta nepieciešamība ilgākam glabāšanas termiņam
Tīmekļvietnes funkcionalitātes nodrošināšana, lietošanas analīze un uzlabošana, kā arī trešo pušu satura (piemēram, sociālo tīklu spraudņu) integrācija, izmantojot sīkdatnes	Leģitīmās intereses (obligātās sīkdatnes); piekrišana (analītiskās un trešo pušu sīkdatnes)	Ierīces informācija, IP adrese, pārlūkprogrammas veids un valodas iestatījumi, lietotāja uzvedības dati (piemēram, lapu skatījumi, klikšķi), trešo pušu spraudņu izmantošanas dati	Saskaņā ar sīkdatņu politiku vai līdz piekrišanas atsaukšanai

Asociācija neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu Vispārīgās datu aizsardzības regulas 22. panta izpratnē.

4. Komerciālie paziņojumi

Asociācija var nosūtīt Jums ar savu darbību saistītus un trešo personu informatīvus un komerciālus paziņojumus, piemēram, jaunumu vēstules, uzaicinājumus uz pasākumiem, informāciju par jaunākajiem normatīvajiem aktiem vai to grozījumiem, kas skar finanšu tehnoloģiju nozari, kā arī cita veida aktuālu informāciju, ar nosacījumu, ja Jūs iepriekš esat snieguši brīvu, skaidru un nepārprotamu piekrišanu šādu paziņojumu saņemšanai.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atteikties no šādu paziņojumu saņemšanas, izmantojot atteikšanās saiti, kas norādīta katra paziņojuma beigās, vai sazinoties ar mums, rakstot uz e-pastu: info@fla.lv.

5. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus?

Asociācija iegūst personas datus tikai tādā apjomā un veidā, kāds nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai. Mēs varam iegūt Jūsu personas datus šādos veidos:

• Tieši no Jums – ja Jūs paši sniedzat informāciju, piemēram, aizpildot pieteikumus, rakstot e-pastus vai sazinoties ar Asociāciju citos veidos;
• No Asociācijas biedriem vai asociētajiem biedriem, piemēram, kad viņi nominē pārstāvjus darbam ekspertu grupās vai norāda kontaktpersonas saziņai;
• No citām trešajām personām, ja informācija nepieciešama Asociācijas darbības funkciju veikšanai (piemēram, pārstāvniecības pieteikšanai iestādēs);
• Izmantojot tehniskos līdzekļus, piemēram, reģistrējot dalību tiešsaistes sanāksmēs vai veicot sanāksmju audio/video ierakstu, vai kad Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni;
• No publiski pieejamiem avotiem, piemēram, iestāžu reģistriem vai uzņēmumu publiskajiem profiliem, ja tas nepieciešams mērķu sasniegšanai.

6. Kas var piekļūt Jūsu personas datiem?

Asociācija īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem piekļūst tikai tās personas, kurām ir tiesisks pamats šo datu apstrādei.

Jūsu personas datiem var piekļūt:

• Asociācijas sadarbības partneri, kuriem tas ir nepieciešams līgumisko saistību izpildei;
• Asociācijas biedru vai asociēto biedru pilnvarotas personas;
• Personas datu apstrādātāji (piemēram, ārpakalpojumu juridiskās palīdzības un grāmatvedības sniedzēji, IS uzturētāji);
• Valsts un pašvaldību iestādes, ja tas izriet no normatīvo aktu prasībām vai ja tas ir nepieciešams Asociācijas darbības nolūka sasniegšanai;
• Trešās personas, ja ir rūpīgi izvērtēts tiesiskais pamats, nepieciešamība un apjoms (piemēram, partnerorganizācijas projektos).

7. Vai Jūsu personas dati tiek nosūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas?

Asociācija personas datus apstrādā galvenokārt Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomiskajā zonā. Mēs neparedzam un nenododam Jūsu personas datus uz valstīm ārpus ES/EEZ.

Gadījumā, ja nākotnē šāda datu nosūtīšana kļūtu nepieciešama (piemēram, sadarbībā ar starptautiskiem partneriem), mēs nodrošināsim, ka tiek veikti visi nepieciešamie drošības pasākumi saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām, piemēram:

• izmantoti Eiropas Komisijas apstiprināti standarta datu aizsardzības līguma noteikumi;
• nodrošināts atbilstošs aizsardzības līmenis attiecīgajā valstī;
• saņemta Jūsu skaidri izteikta piekrišana datu nosūtīšanai.

8. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?

Atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Regula (ES) 2016/679) noteikumiem, Jums kā datu subjektam ir šādas tiesības:

Tiesības uz informāciju	Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kā un kādiem nolūkiem tiek apstrādāti Jūsu personas dati. Galvenā informācija ir ietverta šajā privātuma paziņojumā.
Tiesības piekļūt datiem	Jūs varat pieprasīt, vai un kādi Jūsu personas dati ir mūsu rīcībā. Mēs sniegsim kopiju ar attiecīgajiem datiem, ja tas neietekmē citu personu tiesības.
Tiesības labot datus	Ja Jūsu personas dati ir neprecīzi vai ir mainījušies, Jums ir tiesības pieprasīt to labošanu vai papildināšanu.
Tiesības dzēst datus	Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu, ja dati vairs nav nepieciešami noteiktajam nolūkam, Jūs atsaucat piekrišanu vai datu apstrāde ir prettiesiska.
Tiesības ierobežot apstrādi	Jums ir tiesības pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu, piemēram, ja apstrādes tiesiskums tiek apstrīdēts vai nepieciešama datu precizitātes pārbaude.
Tiesības iebilst	Jūs varat iebilst pret datu apstrādi, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, ja vien nav pierādāmi pārliecinoši iemesli to turpināšanai.
Tiesības uz datu pārnesamību	Ja apstrāde balstās uz Jūsu piekrišanu vai līgumu un notiek automatizēti, Jums ir tiesības saņemt datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim.
Tiesības atsaukt piekrišanu	Ja Jūsu dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt, neietekmējot līdz atsaukumam veikto apstrādi.
Tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā	Ja uzskatāt, ka Asociācija, apstrādājot Jūsu personas datus, ir pārkāpusi Jūsu tiesības vai normatīvo aktu prasības datu aizsardzības jomā, Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, +371 67223131, info@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv)

Lai realizētu savas datu subjektu tiesības, Jūs varat nosūtīt datu subjekta pieprasījumu:

• pa pastu uz Ģertrūdes ielu 20 – 4, Rīgā, LV-1011;
• uz info@fla.lv, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu.

Atbildi uz Jūsu pieprasījumu sniegsim bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde aizņems ilgāku laiku, Asociācija ir tiesīga pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.

Asociācijai ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu, ja:

• ja tas nav noformulēts saprotami;
• ja nevarēsim Jūs identificēt;
• ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
• ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
• ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz Fintech Latvija Asociācija, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);

9. Citi noteikumi

Asociācija ir tiesīga veikt papildinājumus un izmaiņas šajā paziņojumā, ievietojot atjaunināto versiju Asociācijas tīmekļa vietnē.

Apstiprināta: 2023.gada 29.septembrī

Pēdējo reizi pārskatīta: 2025.gada 9.jūnijā